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综合办公室文员总结

来源:得之建筑英才网 时间:2019-05-08 作者:得之建筑英才网 浏览量:

综合办公室文员总结

作为一名办公室文员,不单单要求自身的提高,而且要求要对办公室的日常工作有所提升,以下是我加入综合办公室,有幸成为其中一名员工的工作总结:

一、办公室的日常管理工作。

俗话说:隔行如隔山,初换工作岗位,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策、做事过于慌乱、急躁的时段,好在有xxx主任以及各位同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。面对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。

1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,待人处事要有礼貌,对待同事有礼有节;遵守办公室纪律,工作不懈怠,不闲聊、不做与工作内容无关的事情。

2、认真做好公司的文字编纂工作,不断提高自身的文字组织能力,熟悉各种应用文件格式,对于手中的文件按照顺序、规则分类排好并整理出所在电脑里的文档,加强管理,以减少工作内容重复性,正确并及时编纂打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、分递、文印和督办工作,配合领导工作并及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、对于涉及到自身的本职工作及时主动的把它做好,例如接听、转接电话;接待来访人员:负责办公室区域的清洁卫生;做好会议纪要;做好公司宣传专栏的组稿;做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管;接受其他临时工作等。

二、加强自身学习,提高业务水平。

坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者;积极参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每天写工作日志,用电子或者纸质记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。

三、存在的问题和今后努力方向。

在这x个月的时间里,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一、工作主动性有待进一步提高,例如加强自己的三级文件的学习;第二、有些工作还不够过细致,一些工作协调的不是十分到位;第三、自己的文字功底还需加强练习。

我想我应努力做到:第一、加强学习,拓宽知识面,多学习额外的知识;第二、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三、遵守公司管理制度、规章章程,提高自身能力,自觉维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩;第四、对于涉及到切身事件时,要理性、沉着应对,加强自身管理。

以上是我对自己已一些缺点的总结及今后在工作中应如何去做好工作的想法,我会在今后的工作中用自己的实际行动来做好每一天的工作,请各位领导及同事在今后的工作中多多批评指正,我会努力成长为一名对公司有用的人才。


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